Vous avez vos premiers clients. Vous coachez, tout se passe bien. Et puis arrive la question : "Tu peux me faire une facture ?" Et là, le flou. Quelles mentions mettre ? Est-ce que je dois facturer la TVA ? Comment numéroter mes factures ?

La facturation, c'est pas sexy, mais c'est obligatoire et pas compliqué une fois que vous avez compris les règles. Voici tout ce qu'un coach sportif doit savoir.

Quand êtes-vous obligé de facturer ?

Toujours. Depuis 2018, tout professionnel doit émettre une facture pour chaque prestation de service, quel que soit le montant. Même en micro-entreprise, même pour 30 €.

En pratique :

Client particulier (B2C) : la facture est obligatoire si le client la demande, ou si la prestation dépasse 25 € TTC. En dessous, un reçu suffit — mais autant prendre l'habitude de toujours facturer
Client professionnel (B2B) : la facture est toujours obligatoire, sans exception

Les mentions obligatoires sur une facture

Votre facture doit contenir ces éléments. Il en manque un ? Elle n'est pas conforme.

Vos informations (le prestataire)

Nom et prénom (ou nom commercial)
Adresse professionnelle
Numéro SIRET
Code APE : 8551Z
Mention "EI" (Entreprise Individuelle) si c'est votre statut

Les informations du client

Nom et prénom (particulier) ou raison sociale (entreprise)
Adresse
Numéro SIRET (si client professionnel)

Les détails de la facture

Numéro de facture : unique et séquentiel (ex : 2026-001, 2026-002…)
Date d'émission
Date de la prestation (ou période si abonnement)
Description détaillée de la prestation : "Séance de coaching sportif individuel — 1h", pas juste "coaching"
Quantité et prix unitaire HT
Montant total HT
Montant de la TVA (ou mention d'exonération)
Montant total TTC
Délai de paiement (pour les clients pro) : "Paiement à réception" ou "à 30 jours"
Pénalités de retard (mention obligatoire pour le B2B)

La mention TVA

C'est la question la plus fréquente. En micro-entreprise, vous êtes en franchise en base de TVA tant que votre CA ne dépasse pas 36 800 €/an (seuil 2024-2026 pour les prestations de service).

Concrètement :

Vous ne facturez pas de TVA à vos clients
Vous ne récupérez pas la TVA sur vos achats
Vous devez inscrire sur chaque facture : "TVA non applicable, article 293 B du CGI"

Si vous dépassez le seuil (bon signe !), vous devrez facturer la TVA à 20 % et la reverser à l'État. À ce moment-là, consultez un comptable.

Numérotation des factures : les règles

La numérotation doit être :

Chronologique : chaque nouvelle facture a un numéro supérieur à la précédente
Continue : pas de trou dans la séquence (pas de 001, 002, 005)
Unique : un numéro = une facture, jamais de doublon

Formats courants

AAAA-NNN : 2026-001, 2026-002… (le plus simple, remise à zéro chaque année)
AAAAMM-NNN : 202603-001 (par mois)
F-AAAA-NNN : F-2026-001 (avec préfixe)

Choisissez un format et ne changez jamais en cours d'année.

Peut-on supprimer une facture ?

Non. Une facture émise ne se supprime pas. Si vous devez annuler une facture, vous émettez un avoir (une facture négative qui référence la facture d'origine).

Modèle de facture pour coach sportif auto-entrepreneur

Voici la structure type :

[Votre nom / nom commercial] [Adresse] SIRET : [votre numéro] APE : 8551Z

Facture n° 2026-017 Date : 22/03/2026

Client : [Nom du client] [Adresse du client]

Description	Quantité	Prix unitaire HT	Total HT
Séance de coaching sportif individuel — 1h	4	55,00 €	220,00 €
Programme d'entraînement personnalisé — mars 2026	1	40,00 €	40,00 €

Total HT : 260,00 € TVA non applicable, article 293 B du CGI Total TTC : 260,00 €

Paiement : à réception par virement bancaire [IBAN si paiement par virement]

Les moyens de paiement à proposer

Virement bancaire

Le plus simple pour les abonnements et les montants importants. Communiquez votre IBAN sur la facture ou par message sécurisé.

Paiement en ligne (Stripe, PayPal, SumUp)

Pratique pour le coaching en ligne. Des frais de commission s'appliquent (1,5 à 3 %), mais le paiement est instantané et le suivi automatisé.

Espèces

Légal jusqu'à 1 000 € entre professionnels. Pas de limite pour les particuliers, mais au-delà de 1 500 € vous devez garder une preuve. En pratique, c'est de moins en moins courant.

Chèque

Encore utilisé par certains clients, surtout les plus âgés. Acceptez-le si ça simplifie la vie de votre client, mais prévoyez le délai d'encaissement.

Packs et abonnements : comment facturer

Facturer un pack de séances

Vous vendez un pack de 10 séances à 450 € ? Deux options :

Option A — Une facture à l'achat Facturez les 10 séances d'un coup au moment de la vente. Simple, mais le client paie tout en avance.

Option B — Facturation au fur et à mesure Facturez chaque séance individuellement, ou par lot mensuel. Plus de factures à gérer, mais plus souple pour le client.

Facturer un abonnement mensuel

L'abonnement se facture mensuellement, en début de période. Votre facture indique :

"Abonnement coaching sportif — avril 2026"
Le détail de ce qui est inclus (nombre de séances, accès programme, suivi)
Le montant mensuel

Logiciels de facturation : les options

Depuis 2018, si vous utilisez un logiciel de facturation, il doit être conforme (certifié ou attesté). En micro-entreprise, vous pouvez aussi facturer manuellement (Word, Excel) — mais un logiciel vous fait gagner un temps considérable.

Options gratuites ou abordables

Outil	Prix	Pour qui
Henrri	Gratuit	Le coach qui veut juste facturer
Freebe	~7 €/mois	Spécialisé micro-entreprise
Abby	Gratuit (base)	Facturation + déclarations URSSAF
Tiime	Gratuit	Comptabilité simplifiée + factures

Ce que doit faire votre logiciel

Générer des factures avec toutes les mentions obligatoires
Numéroter automatiquement
Archiver les factures (obligation de conservation : 10 ans)
Exporter en PDF
Idéalement : suivi des paiements et relances

Les erreurs qui coûtent cher

Pas de facture du tout

Vous risquez une amende de 15 € par mention manquante et jusqu'à 75 000 € pour défaut de facturation. En pratique, les contrôles sont rares pour les micro-entreprises, mais un client mécontent qui contacte la DGCCRF peut déclencher un contrôle.

Mélange perso/pro

Ouvrez un compte bancaire dédié (obligatoire au-delà de 10 000 €/an de CA). Toutes les entrées de votre activité de coaching passent par ce compte. Ça simplifie votre comptabilité et protège en cas de contrôle.

Oublier de déclarer

En micro-entreprise, vous déclarez votre CA mensuellement ou trimestriellement sur le site de l'URSSAF. Même si votre CA est de 0 €, vous devez déclarer. Un oubli = une pénalité.

Factures non conformes

Un numéro manquant, une mention TVA absente, une description trop vague — chaque erreur est une porte ouverte en cas de contrôle. Utilisez un modèle ou un logiciel qui gère ça automatiquement.

En résumé

La facturation n'est pas compliquée, elle est juste méthodique. Choisissez un format de numérotation, utilisez un modèle avec toutes les mentions obligatoires, et facturez systématiquement. En micro-entreprise, n'oubliez jamais la mention TVA. Et archivez tout pendant 10 ans.

Astuce La Forge : concentrez-vous sur le coaching, pas sur la paperasse. La Forge centralise vos clients, programmes et suivi — vous passez moins de temps sur l'administratif et plus de temps à faire ce que vous aimez.